L’équipe de direction de l’Institut de biologie intégrative et des systèmes veille au bon fonctionnement de celui-ci et de ses divers services. Elle dessert également les membres des quelques trente laboratoires du pavillon Marchand.

La direction administrative est assurée par Louis Bernatchez, directeur, assisté d’un responsable administratif, Steve Grimard et d’une secrétaire de gestion, Christine Ndayisenga. L’adresse électronique accueil@ibis.ulaval.ca vous permet de les joindre en simultané par courriel.

Le secrétariat, situé au local 1206, est un lieu d’accueil et d’information. Il est également l’endroit où sont offerts les services suivants :

• Les démarches pour l’accueil des nouveaux arrivants à l’IBIS : inscription, remise de clés, de cartes d’accès, de documents informatifs;
• La gestion des locaux;
• La réception et la distribution du courrier interne et externe;
• Les réservations de salles de réunion;
• La vente de vignettes de stationnement;
• Le soutien pour les événements tenus à l’IBIS (conférences, séminaires, colloques, journées spéciales, activités clubs…);
• Les tâches administratives reliées aux services et aux plateformes de l’IBIS (commandes, facturation et suivis, entre autres);
• Le soutien aux divers comités de l’institut.

De plus, vous pouvez y signaler tout bris ou problème que vous rencontrez.

Les heures d’ouverture du secrétariat sont les suivantes :

Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h.

Pendant l’horaire d’été, Le secrétariat est fermé le vendredi après-midi.